Facturation et paiement en ligne pour photographes
Envoyez un devis que votre client accepte en ligne, transformez-le en facture sans rien ressaisir, et soyez payé par carte sur votre propre compte Stripe. À partir de Basic, acomptes, échéances et relances se gèrent tout seuls.
Sans carte bancaire, et la formule Free n’expire pas.
Des devis acceptés en ligne
Composez un devis ligne par ligne, avec les quantités, un taux de taxe par ligne et une remise en pourcentage ou en montant. Votre client l’ouvre depuis un lien, sans compte, et l’accepte en tapant son nom, ou le refuse en vous disant pourquoi. Un devis reste valable 30 jours, sauf si vous fixez une autre date.
Dès qu’il est accepté, le devis devient une facture tout seul et part par e-mail à votre client, qui passe directement au premier paiement. Rien à ressaisir.
Des factures au nom de votre studio
Les factures sont numérotées dans l’ordre avec votre propre préfixe, et portent votre adresse, votre numéro de TVA ou d’immatriculation et celui de votre client. Enregistrez une fois votre échéance habituelle, vos notes et vos conditions. Chaque facture et chaque devis est en français ou en anglais, selon la langue de votre client, tout comme les e-mails, le PDF et la page de paiement.
Facturez dans la devise de votre client : dollars américains, canadiens ou australiens, euros, livres, nairas, cedis, shillings kényans, ougandais ou tanzaniens, rands, francs rwandais, francs CFA, francs congolais ou guinéens, dirhams marocains ou livres égyptiennes. La facture part par e-mail avec son PDF en pièce jointe, et son statut suit l’argent : envoyée, vue, partiellement payée, payée ou en retard.
Payé sur votre propre compte
Connectez votre propre compte Stripe et votre client paie par carte sur la page sécurisée de Stripe, depuis le lien de la facture, sans compte. L’argent arrive directement sur votre compte Stripe, en USD, EUR, GBP, CAD ou AUD, pour les entreprises aux États-Unis, au Canada, en Australie, au Royaume-Uni et dans une grande partie de l’Europe.
Les frais d’Aurant sur les paiements de factures par carte sont indiqués dans vos réglages Argent avant tout envoi. Les ventes depuis les galeries ne portent aucuns frais Aurant.
Payé en espèces, par virement ou par mobile money en dehors d’Aurant ? Enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie, et votre client reçoit un reçu par e-mail.
Acomptes, échéances et relances
À partir de Basic, divisez une facture en un acompte et des échéances, jusqu’à 12 paiements, chacun avec sa date, en pourcentage ou en montant fixe ; le dernier couvre toujours ce qui reste. Votre client paie la prochaine échéance ou la totalité, comme il préfère.
Les relances automatiques ne concernent que le prochain paiement en attente : par défaut 3 jours avant l’échéance, le jour même, puis 3, 7 et 14 jours après. Votre client n’en reçoit jamais plus d’une par jour, et elles s’arrêtent dès que c’est payé. Adaptez le rythme comme vous voulez. En Gratuit, vous envoyez une relance vous-même, en un clic.
Des photos qui s’ouvrent quand la facture est payée
Liez une galerie client à la facture de votre client : il peut regarder toutes les photos, mais rien ne se télécharge tant qu’elle n’est pas payée. La galerie affiche le montant dû avec un bouton Payer, et les téléchargements s’ouvrent d’eux-mêmes une fois la facture réglée, en ligne ou par un paiement que vous enregistrez. Votre client reçoit alors un e-mail qui lui annonce que ses photos sont prêtes. Cela fonctionne dans toutes les formules, y compris la gratuite.
Vendez des téléchargements, sans commission
À partir de Basic, vous pouvez vendre une galerie entière, des photos à l’unité ou les deux, au prix que vous fixez, en taille web, en original, ou les deux. Les acheteurs donnent un nom et un e-mail, paient en ligne et reçoivent un reçu, sans compte. Aurant ne prend aucune commission ; le prestataire de paiement applique ses frais habituels. Si quelqu’un choisit des photos qui coûteraient autant que la galerie entière, il obtient la galerie entière à son prix.
Combien ça coûte
- Gratuit : 3 factures ou devis au total, payés en ligne via votre propre prestataire, un paiement par facture, des relances que vous envoyez vous-même, et jusqu’à 3 clients.
- Basic, 9 £ par mois : factures, devis et clients illimités, acomptes et échéances, relances automatiques, et ventes depuis les galeries.
- Pro et Ultimate : la même chose, plus les budgets et les dépenses de vos projets.
Aucuns frais par facture ni par client, quelle que soit la formule, et un client peut toujours régler une facture déjà envoyée, quoi qu’il arrive à votre formule. Voir toutes les formules, et contrats et réservations pour les acomptes demandés à la réservation.
Questions.
- Mes clients peuvent-ils payer par mobile money ?
- Pas encore en ligne : aujourd’hui, vos clients paient les factures en ligne par carte, sur votre propre compte Stripe. Si un client vous paie par mobile money, en espèces ou par virement, enregistrez le paiement sur la facture, en totalité ou en partie, et il reçoit un reçu par e-mail.
- La facturation est-elle incluse dans la formule gratuite ?
- Oui : 3 factures ou devis au total, payés en ligne via votre propre prestataire de paiement, avec un paiement par facture. Basic ajoute les factures illimitées, les acomptes et échéances, les relances automatiques et la vente depuis les galeries.
- Puis-je demander un acompte et le solde plus tard ?
- À partir de Basic, oui. Divisez n’importe quelle facture en un acompte et des échéances, jusqu’à 12 paiements, chacun avec sa date, et les relances automatiques s’occupent de chacun à son tour.
- Mes clients peuvent-ils accepter un devis en ligne ?
- Oui. Ils ouvrent le lien, sans compte, et acceptent en tapant leur nom, ou refusent en disant pourquoi. Un devis accepté devient une facture tout seul.
- Aurant prend-il une commission sur les ventes de photos ?
- Non. Vous fixez les prix et Aurant ne prend aucune commission ; le prestataire de paiement applique ses frais habituels.
- Puis-je bloquer les photos jusqu’au paiement ?
- Oui, dans toutes les formules. Liez la galerie à la facture du client : il peut regarder les photos, et les téléchargements s’ouvrent d’eux-mêmes une fois la facture payée.
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